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在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。举例：在一个工作表中输入性别男、女。选定输入性别的数据区域；执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；单击“设置”选项卡；在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男,女”（不含引号，且用英文逗号分隔）；选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后，单击“确定”按钮。返回工作表，在原选定的单元格区域任意单击一个单元格，右侧出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，显示一个男女的列表，在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。
比如在A1设置下拉菜单(北京，天津，上海)选择A1,数据>数据有效性>设置>允许>序列， “来源”输入“北京,天津,上海”（注意：输入半角逗点，不能使用中文的逗号）确定后，A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入，OK.
一.若你问的是自动筛选问题,方法如下:选择你要设置的一整行,数据-筛选-自动筛选二.若你问的是在单元格中添加下拉菜单,方法如下:1.选中一列,然后点击菜单栏"数据",再选"有效性";2.在弹出的对话框中选取"设置"选项卡;3.在"允许"下拉列表框中选取"序列";4.在"来源"编辑框中输入你自定义的内容,用半角的","隔开,如输入中国,美国,日本5.右边选中"提供下拉箭头"6.点击"确定"即完成设置.
步骤/方法我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
8最后我们可以看看下拉菜单的使用方法，以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。
你想怎么设置？
1.首先，打开word，设置把“开发工具”功能选项显示出来：点击文件——》选项，如图。
2.进入word选项后，点击自定义功能区——》开发工具，勾选上，点击确定，如图。
3.这样，在word的上方功能选项卡上就会有“开发工具”一项了，把光标放置在需要插入下拉菜单的位置，然后点击开发工具——》组合框内容控件的图标，如图。
4.然后，点击属性，如图。
5.进入内容控件的属性后，点击下方的添加，我们来添加选项内容，如图。
6.点击添加后，依次输入选项的名称和值，点击确定，如图。
7.同理，添加多个选项，如图。
8.最后，看到的效果如图所示，这就是word中的下拉菜单。
1. 选中你需要设定第一级下拉菜单的区域
2. 单击【数据】 数据有效性
3. 设置允许 选择[序列]
4. 单击来源，选择一级下拉菜单数据区域（点击确定就有以及下拉菜单了，下面继续二级。）
5. 选中第一个二级菜单内容
6. 单击公式--定义名称（或者按ctrl+f3打开名称管理器操作新建）
7. 名称写成对应一级的名字（浙江）
8. 单击确定，同样的方法完成第二个二级菜单江苏
9. 选中需要设置二级菜单的区域
10. 单击数据-数据有效性
11. 在弹出的窗口中选择允许序列，来源输入=indirect(a1)
点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。
实例描述我们要在A列输入姓名，B列输入性别，要求性别实现下拉选择，而不是全手工输入，具体完成品见下图END方法先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中B2到B7列点击“数据有效性”→“数据有效性”，弹出数据有效性窗口在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定此时，性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择如果要取消下拉菜单，则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口，点击“全部清除”即可要使表格更加美观，我们可以选中E列，并点击鼠标右键，选择“隐藏”
现在某行中录入下拉菜单的选项，每个单元格录入一个。菜单--数据--数据有效性（或数据验证）--数据有效性--验证条件--允许：序列--来源--选择已录入的单元格。下列菜单即可出现。在上述设置中，也可进一步录入输入提示和输入错误提示信息。
选中你需要设定第一级下拉菜单的区域 单击【数据】 数据有效性 设置允许 选择[序列] 单击来源，选择一级下拉菜单数据区域（点击确定就有以及下拉菜单了，下面继续二级。） 选中第一个二级菜单内容 单击公式--定义名称（或者按ctrl+f3打开名称管理器操作新建） 名称写成对应一级的名字（浙江） 单击确定，同样的方法完成第二个二级菜单江苏 选中需要设置二级菜单的区域 单击数据-数据有效性 在弹出的窗口中选择允许序列，来源输入=indirect(a1) 点击确定即可完成二级菜单的创建了。同样再定义市的名称就可以继续进行多级菜单的创建。