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hi,你可以登陆web邮箱, 点击右上角的“选项”-左侧的“外出时的助理程序”-选择“发送外出时的自动答复”，下方有个空白框可供你手动输入，上面有开始时间和结束时间。
你的outlook是什么版本的呢？如果是outlook 2007或以下版本，通过“工具 → 外出时的助理”菜单进行设置；如果是outlook 2010或以上版本，通过点击“文件 → 自动回复”进行设置即可。
1、建模板：点击 新建电子邮件 输入相应的回复语，然后点 文件，进入后点 另存为，选择保存位置，输入文件名称，保存类型设置成“Outlook模板”，然后保存。
2、创建自动回复规则：开始 - 选项 - 规则 - 管理规则和通知 - 新建规则 - 对我接收的邮件应用规则 - 下一步 - 选择条件里钩选“只发送给我” - 下一步 - 如何处理该邮件里钩选“用特定模板答复” - 编辑规则下面点“用特定模板答复” - 在文件系统中的用户模板内找到模板后点“打开 - 完成请注意：本地软件的任何设置的执行条件都必须是电脑开着、软件运行，而且必须是被设置的那一台电脑的那一个软件运行才有用，因此如果你想在任何条件下都可以实现，就请登陆邮箱网络服务器设置。
Outlook自动回复设置：以2007为例：1：选择工具菜单——选项2：选择【邮件格式】以该邮件格式撰写：选择【纯文本】，确定。
3：然后新建邮件，输入自动回复内容，另存为Outlook模板（*.oft）。
4：选择工具菜单——规则和通知5：单击【新建规则】6：选择【邮件到达时检查】，下一步。
7：勾选【只发送给我】，下一步。
8：勾选【用特定模板答复】，并且点击下面的特定模板链接，选择刚才保存的Outlook模板文件，下一步确定。
文件>>>信息>>>自动回复>>>选择发送自动回复 这种方法只适用于你的邮箱服务器是exchange。如果不是exchange 账户，是找不到“自动回复”这个设置的。这种情况下请用下面的方法设置： 创建一份空白的纯文本格式模版，在文件-信息-“管理规则和通知”里面“新建规则”“对我接受的邮件应用规则”“只发送给我（这里的条件可以自行设置）”“用特定模版答复”然后选择预先设置的特定纯文本格式的模版。
outlook2013可通过新建规则实现。具体步骤如下：
1、启动outlook（前提已设置好邮件账户，在此不在赘述）；
2、点击新建电子邮件；
3、收件人输入任意邮箱，输入主题：自动回复：来件已收到，主题输入：来件已收到，本邮件为自动回复，勿回复；
4、点击文件选项卡，另存为命令；
5、保存类型选择outlook模板，点击保存，然后关闭该邮件；
6、回到主界面窗口，点击文件选项卡点击规则和通知按钮；
7、点击新建规则；
8、点击对我接收的邮件应用规则，点击下一步；
9、点击下一步；
10、点击是；
11、点击用特定模板答复，点击特定模板；
12、查找范围选择文件系统中的用户模板，点击之前建立的模块；
13、点击完成即可。
文件>>>信息>>>自动回复>>>选择发送自动回复这种方法只适用于你的邮箱服务器是exchange。如果不是exchange账户，是找不到“自动回复”这个设置的。这种情况下请用下面的方法设置：创建一份空白的纯文本格式模版，在文件-信息-“管理规则和通知”里面“新建规则”“对我接受的邮件应用规则”“只发送给我（这里的条件可以自行设置）”“用特定模版答复”然后选择预先设置的特定纯文本格式的模版。
对于在办公室工作的朋友来说，突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了，有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待，不如主动给他留言，告诉对方你在干什么更好。Outlook能帮你实现自动留言的功能。虽然Microsoft Outlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你，但只有用户配置文件中包含Exchange Server时才可以使用，比较麻烦，所以在这里我们使用另一种办法。第一步：新建纯文本邮件 新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“抱歉，我目前有些事情临时外出，如果有紧急事情，请拨打电话010-12345678”之类的留言，当然不要忘记留下你的签名。第二步：保存为模板文件 从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。第三步：设置规则 接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。