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想要写出一篇好的软文，最重要的功夫从来不在写作上，而是在写作之前的准备工作上。动笔之前的准备工作是否充分，直接决定了软文的杀伤力和穿透力。无论是单独的一篇软文，还是经过策划的一组软文营销活动，都需要10倍于写作的时间，用于前期的准备工作。
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那么软文写作之前，到底需要哪些准备工作呢?
1.确定营销目的：任何一项营销活动，需要最先确立的基本上都是营销目的，软文营销也不例外。只有确定了明确的营销目的，才能在软文的策划和写作中“有法可依”。同样的，一旦营销目的确立，那么无论是软文主题、软文类型还是软文素材，都必须做到最好的适应营销目的。
2.分析产品特性：虽然现代营销学中，已经把产品的重要性，放在顾客之后。但是了解产品依然很重要，只有足够全面和深入的了解产品，才更容易将产品的特点和优势，和消费者的需求和品味联系到一起，写出更容易打动消费者的软文。
3.分析用户特点：现代营销学中，用户被放在越来越重要的位置。尤其是定位理念、数据库营销和直接营销中。只有深入的分析用户特点和需求，才能更好的提供服务满足需求，才能写出真正能满足用户、转化用户的软文。另外对于软文营销而言，分析用户特点，直接关系到软文的发布渠道的选择。
4.选定发布渠道：在这里我想用一下池塘理论。该理论认为哪里有用户，就去哪里捕鱼。通过我们之前的用户特点分析，我们应该可以确定用户集中在哪里，那么我们就可以选定这些渠道作为我们的软文发布渠道。
5.确定软文主题：之所以把确定软文主题，放在选定用户渠道之后，是因为每一种发布渠道，对软文的性质要求是不同的。如果没有确定好发布渠道，就确定了软文主题，可能会导致发布不了的情况出现，降低工作效率。
6.选择软文类型：在主题确定之后，我们就要选择合适的软文类型了。新闻报道类、访谈类、经验分享类软文，所能突出的重点，和获得的营销效果都是不同的，所以选择适合的软文类型，是营销目的完成情况的一个重要因素。
7.设定语言风格：每一类用户群体，惯用的语言风格是不同，尤其是近年90后的崛起，带火了各种火星文。如果选择了用户惯用的语言风格，毫无疑问会瞬间拉近和用户之间的距离，更容易产生信任，软文营销自然更容易获得更好的效果。
8.设计软文大纲：这一点并非必要的，但是笔者更支持有软文大纲。因为大纲设计，基本上可以确定整个软文的框架和中心思想，更容易让软文看起来紧凑、严谨、递进，软文写作会更容易一些，尤其新手设计大纲，能让你快速入门。
9.搜集软文素材：设计完了大纲，作为软文写手，就能清晰的知道，这篇软文需要哪些素材和证据来支撑观点。再动手之前，我习惯先搜集好所需要的所有素材，并把这些素材在心里过一遍，这样软文写作就能够一气呵成，不会出现蹩脚的突兀感，影响用户的阅读体验。
一般做好这些准备工作，我就开始着手进行软文创作了，在软文写作的过程中一般不会中断，有感觉的不舒服的地方，我会等到软文全部写完之后，再进行反复的阅读、斟酌和修改。当然并不每个人写软文都喜欢做这些准备工作，只是我相对是个完美主义者，喜欢准备充足的炮弹再打仗罢了。