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BPM系统即业务流程管理，是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法！
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ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。BPM是一种管理方式，是管理模式的体现。简单来说BPM平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。
扩展资料：
全球五大BPM软件品牌
1、Colloa BPM
Colloa BPM预置100多种流程，全自动流程执行、可视化流程监管、自动生成多种报表。满足企业个性需求并持续优化。提供快速、可视化流程设计工具，具有独一无二流程仿真引擎，建模效率提升70%以上。
支持全英文界面，并与SAP、ERP、CRM等系统集成，实现数据同步、流程审批和手机访问等。可将流程进行分级和分类，如：顶级流程、主价值链流程、二三级流程。打通端到端流程，把流程从职能组织的背后移到前面来!跨越部门和层级的界限，强调流程直达客户。
2、FlowPortal BPM
FlowPortal BPM支持免编程，拖拉可视化设计表单、流程，迅速搭建流程已成为可能，全方位模拟流程执行过程，大大缩减流程测试阶段用时。
提供了BPM系统与第三方应用、流程、数据全方位整合的集成方案，高效构建融合企业各业务系统数据的流程与业务应用。FlowPortal BPM是一个敏捷、高效的流程落地平台，具有可扩展、高性能、集团化等特点。
3、H3 BPM
H3 BPM以流程作为企业管理的切入点，实现企业各业务环节高度整合、端到端的流程管理。以图形化的拖拉拽、参数化配置，所见即所得，还可以自动模拟测试。
具有易学易用、自由扩展、无线连接、普适双擎、透彻分析、极致体验的特点，实现流程中心、嵌入式核心引擎、应用开发、协同平台、移动BPM等功能。
4、IBM BPM
IBM BPM提供敏捷、可扩展的业务模式，以高生产率和快速创新帮助企业更快应对动态需求。可在云端记录业务流程并进行建模，流程负责人和业务用户能够直接就业务流程改进开展合作。
对核心业务流程进行建模、变更、监视和优化。该平台可以在内部部署，也可在云端配置，并支持移动设备。
5、K2 BPM
K2 BPM支持无代码工作流、可视化流程设计、多功能表单开发工具、REST API集成、基于H5的实时流程查看等功能。K2 Platform将BPM相关的流程管理落地、流程应用开发的最佳实践以产品的形式呈现给用户。
无缝集成多种系统，破除“信息孤岛”，实现灵活、易用、互通的信息化整体架构和环境，帮助企业跨部门、跨组织、跨业务线提高执行力，助力企业实现数字化转型。但其价格昂贵、无法进行仿真测试，增加人工及时间成本。
参考资料来源：百度百科-BPM
关键是对合同要素有一个梳理。合同的主要要素有:对方主体(供应商或客户)及所属区域及对公司的重要性，签订时间，合同内容(指销售或采购的物品)。
首先是把销售和采购分开，然后根据区域或者采购内容把供应商分开(同区域一个板块或同采购内容一个板块)，再把同一个供应商的合同根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子，有新合同产生的时候，根据合同的特点对应放进篮子就行。
一定周期(月、季度、半年或一年)以后，将发生的已经执行完毕的合同编号归档使编号和合同一一对应，再根据编号及其他合同要素建立一个目录，以后查找时再目录中就可以很快找到你要找的合同了。
具体的方案需要朋友根据相同思路去思考，因为具体情况不一样具体操作方案也不一样。
拓展资料：
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
合同管理百度百科
工作流技术起源于二十世纪七十年代中期办公自动化领域的研究，由于当时计算机尚未普及，网络技术水平还很低以及理论基础匮乏，这项新技术并未取得成功。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。
许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率。
BPMN是BPM及workflow的建模语言标准之一。
OMG于2011年推出BPMN2.0标准，13年12月推出BPMN2.0.2标准。
BPMN基本对象
事件（Event）用来表明流程的生命周期中发生了什么事。
活动（Activity）
任务（Task）是一个流程（Process)中的关键原子级的活动（Activity）。Task，是用来指代一个由人或计算设备来完成的活动，这些活动通过流程组合在一起而发挥效用。
子流程（Sub-process）
网关（Gateway）用来控制流程的流向。
流向/顺序流（Flow）是连接两个流程节点的连线。
业务流程图（Business Process Diagram）
BPMN常用对象
事件（Event）
网关（Gateway）
1. Exclusive Gateway 排他网关
排他网关会寻找第一条符合条件的流向。
2.Parallel Gateway 并行网关
并行网关允许将流程分成多条分支。
并行网关不会解析条件。即使顺序流中定义了条件，也会被忽略。
3.Inclusive Gateway 包容网关
包容网关会寻找所有符合条件的流向，也就是说他会走完所有的符合条件的flow，如果没有符合的，那么就去走默认的flow
任务（Task）
1.用户任务（User Task）
用户任务用来设置必须由人员完成的工作。当流程执行到用户任务，会创建一个新任务， 并把这个新任务加入到分配人或群组的任务列表中。
用户任务 相关配置： 分配资源（用户，组织，角色）、表单模版、表单字段属性。
2. 服务任务（Service Task）
任务需要自动执行一些操作，并且这个节点不需要任何的人工干涉，也就是说这个节点是自动化的。
标题 状态
XXX发起的付款申请 部门总监审核
XXX发起的付款申请 出纳制单
BPMN
工作流实际应用
办公自动化和“工业4.0”。
“工业4.0”：概念即是以智能制造为主导的第四次工业革命。
MES：（Manufacturing Execution System）“制造执行系统”的意思。MES是以“智能制造”为核心的生产的支撑平台，对降低生产成本、提高生产质量正在发挥着不可替代的作用。离工业4.0要求最近的技术平台是MES。