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1、首先进入SAP系统主页面。
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2、其次在用户菜单找到采购量，输入公司代码。
3、最后选择导出到需要的文件夹导出即可。
在SAP中，某些业务对象会有状态的属性，用来控制和约束该业务当前的操作。
比如PM模块的工单和PS模块的项目定义，状态这个属性并不存放在各个业务的业务表中，而是由SAP统一管理。
【系统状态】
以I开头，主数据表是TJ02，描述表TJ02T
表TJ04可以据业务对象号(如WBS是PRN)，可以查出所有相关的状态
【用户状态】
以E开头，每个用户状态都关联一个用户参数文件，相同的状态编码在不用的参数文件下意义不用，
主数据表为TJ30, 文本表是TJ30T
对于每笔业务，都有一个唯一的对象编号，字段名一般为OBJNR，存在在业务表中(AUFK, PROJ...)
JEST：存放了该对象编号的当前状态
JCDS：存在对象状态修改的历史记录
Function module： STATUS_READ 读出某个业务对象的当前状态(注意包括业务进行中BUFFER的状态)
STATUS_UPDATE 修改状态(批量新增或者修改状态)
I_CHANGE_STATUS 状态更新(取消一个当前状态，激活一个新的状态)
补充一点，还有一个取项目的状态描述的FUNCTION是：STATUS_TEXT_EDIT在【ABAP】项目相关开发中的一些经验总结里有详细的用法介绍。
原因很多，
首先确认订单create或release的时候做可用性检查的时候，此部品物料数量是否足够？如果此时不足，却开始生产了，自然会有物料不足的情况发生。
如果可用性检查结果是足够的，还要确认此物料对“可用性”的定义，如果此部品是内部生产，并认为生产订单或者firm的计划订单是可用的，那么在生产的时候，没有提前把部品的生产做完，收仓，还是会提示物料不足。。。
总之，原因很多，也有可能系统的bom和实际生产运作不一致等等，要具体情况，具体分析。
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补充：
首先，这个部品是内部生产还是外部采购？在实际生产之前确定此部品的可用库存是足够的吗？
先去确认一下物料主数据（mm03）里面mrp3视图，availability
check用的是什么，后台这个checking
group是怎么定义的（既系统认为什么情况是“可用的”）
再者，去mmbe看看一下此物料的实际库存状态，多少是可用库存，多少是在检状态等等。
也要去mb51，看看此部品在生产前后的时间段内有什么进出的动作(movement)，例如261,101等等。
另外，你所说的“不够生产”，是怎么认定？你的生产是自动扣料吗（backflash）？从哪里判断的不够，请说明一下。
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再补充：
请考虑如下：
1.“根据领用部品票据录入系统”，这里录入的是什么？因为你说的是自动扣料，应该不需要录入部品消耗信息。
2.
什么时候做的工时确认（confirmation，co11n或co15）？应该是生产之后，和录入成品收仓同时。自动扣料的动作，是在确认工时的时候发生的。
3.
你说的错误应该是在cogi里面有错误记录，提示错误信息是什么？
4.
你看到错误之后，去mmbe看一下此物料库存情况，可用库存是否真的足够生产，如果不够，说明仓库在采购买来部品后做入库处理的时候，实际库存和系统库存不符。咱们的storage
location有几个？生产和仓库是否是一样的location？一定要确认此物料指定的消耗的location下，库存是足够的。有可能库存有，但是在仓库的location，而生产的location没有或不足。这样的话，可能是人为错误，或者仓库补货逻辑（配置）有问题。（是否启用了wm管理？）
5.
确认生产实际消耗的部品和系统里面生产订单里消耗的部品一致。去component
view看一下有问题的部品计划消耗数量和实际是否一致？
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你给我短消息，找时间聊聊看，在这里我感觉说不清楚。