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sap归档建议1年后再作，如果月结后就做，以后查找以前凭证，会遇到很尴尬的场面：那就是在sap中很难查到。本建议仅供参考，具体情况根据本公司业务决定。
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会计档案怎么归档 （1）每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。（2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。
根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。
sap数据平时都是存放在数据库里面。系统使用过程中，存储的数据量会越来越多。因此可以周期性的（比如5或者10年一次）将数据从数据库中取出，存放到别的地方（比如磁带机？），这样数据库的空间就恢复了很多。
1、SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。
2、sap应用中用对应的归档应用。 订单完全关闭删除标志后可以归档。
3、SAP系统（全称：systemsandproctsindataprocessing）是SAP公司推出的一个企业管理工具。全球77%的交易收入都与SAP系统有关，SAP（思爱普）是ERP的代名词，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司。
4、整理各项费用并进行归集和分配；做记账凭证并登账；月末对费用进行核算；统计各项费用的指标考核结果并上报经理。（二）进行公司的成本分析 根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较；成本分析报告。
5、财务会计（FI）模块的功能：（1）总分类账：总分类账会计的主要功能是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。（2）应付账款：R/3财务模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。
SAP数据平时都是存放在数据库里面。系统使用过程中，存储的数据量会越来越多。因此可以周期性的（比如5或者10年一次）将数据从数据库中取出，存放到别的地方（比如磁带机？），这样数据库的空间就恢复了很多。
SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。
归档之后的数据，从常规的T-code是不可以访问的。数据也已经从各个相关的table里面移除，所以query和自定义的程序也是无法访问和获取的。