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你所说的第1种方法是手工账的处理方式，SAP是不建议这样处理的，上了SAP的公司通常是第2种处理方式.如果你们公司没有上HR模块的话，员工可以作为客户管理。
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其一，借条不入账（还款或报销时间较短可以采取这种方式）。直接打好借条，按单位借款程序找相关领导签字后直接到出纳借款，出纳保留借条不做账，等你回来报账直接冲借条。其二，借条要入账。
因为sap是德国软件，s是德语soll借方的缩写，h是德语haben贷方的缩写。要知道SAP是德国软件，最初开发时基本都用的德语，后来某些新的模块才有用英语缩写的。
sap中40来表示总帐的借方，用50来表示总帐的贷方。给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。
贷方分录和借方分录指的是FI模块中凭证的借贷方。一个FI的凭证至少会有两行。借： 科目 贷：科目 借方分录指的就是借：对应的那个行项目，贷方分录指的就是贷：对应的行项目。
SAP 里可以看到科目余额的方向应该是借方还是贷方的，资产负债表里的每个科目的余额方向是否正确当然是一目了然了。
1、可以使用FS10N，输入应付账款的统驭科目，点击查询，然后双击需要查看的月份的余额，就显示出来明细了。如果你只是想你单个的明细，使用FK10N，输入供应商，执行之后，就可以可能就明细了。
2、sap按科目表查询220201科目。SAP是德国的ERP软件，是根据国际通用的思维来设计软件架构，在SAP中，报表都是放在信息系统子目录下，展开路径即可找到查询会计科目的报表。
3、进入帐套后，总账--凭证--查询凭证 输入需要查询的凭证即可。进入可入余额表后，找到需要查询的科目后，双击打开，可以看到明细。找到相应明细后选中，点击表头凭证，即可打开相应凭证。
4、一般应该在CO模块下的报表中查询。给你说一个transaction：S_ALR_87013611 这个报表比较有用。可以查line item的明细。进去以后输入期间和成本中心点运行就可以。
5、一般来说应收账款科目不能手工记录，只能进入应收账款--调整科目。对于应收账款调整科目，属于资产负债，不需要成本中心，输入利润中心就行，对于其他业务收入，需确认成本中心。