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在财务管理中，有些科目只需要“借贷余”的管理就可以了，比如银行科目和损益类科目等。但是，也有些科目不止需要“借贷余”，还需要管理到每一个分录行的状态，比如银行未达科目，客户和供应商的明细科目等。
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系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了，客户的每张发票是否已经收账了，各种未达的资金项是否已经到账了，等等。对于这些科目来说，每笔交易都要分门别类地予以记录，这就是行项目清账。行项目是逐笔逐清的。
扩展资料：
一个总账科目是否需要执行清账管理是在其科目维护的公司代码层定义的。公司代码层的控制字段“未清项目管理”控制着总账科目在不同公司代码下是否需要逐笔逐清。对于不按未清项目管理的科目来说，它的行项目显示只反映了过账与否，而不反映清账与否。
对于应收应付等一些科目 来说，未清项管理的好处是显而易见的。它使得每条业务记录都很清楚,是对账和自身核对的强有力的工具。同时它也是账龄分析、催款、自动付款、对账函、往来账核对等延伸功能的基础。
参考资料：百度百科-清帐
SAP的清账，就是要找到原对应账目，然后手工清账，以达到管理的目的的。如果自动将正负抵销，就和原来的财务软件一致了，达不到SAP中清账的目的。
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清帐在AP、AR下是标准功能(F-04)，表示债权、债务和核销和处置
比如您欠某公司100万，您这次付款给他80万，剩余债务为20万，将债务从100万核销到20万的过程就是财务清帐。
清帐前：应付账款(贷方)：100万(债务)
直接清帐：借：应付账款-某公司 80万，贷：银行存款80万(核销清帐)
或者，间接清帐：借：预付账款(其他应付)-某公司80万，贷：银行存款80万 没完呢后面才是核销清帐 借：应付账款-某公司 80万，贷：预付账款(其他应付)-某公司80万(核销清帐)
清帐后：应付账款(贷方)：20万(债务)
这部分看不明白可以问财务
广义上讲，SAP所说的清帐还有其他意义，不过貌似不是用这个词，比如销售确认时，将A物料发到销售订单上，在MIGO里面是601 A + 销售订单号，这个过程一般也叫清帐，不过不具有财务意义(假设销售订单无价值)，只是习惯叫法。
您别深究了，基本上清帐是一个财务概念