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在SAP中，财务对销售部门所递交的交货单，创建销售凭证后，需要将开票数据传输到金税系统，然后开具发票，以备后续清帐关单。
在主界面指令框内输入事物代码ZSDE004O，输入完成后回车，进入“创建金税接口的导出文件”界面，筛选条件，创建金税接口的导出文件，筛选“销售组织”及“分销渠道”，去勾“试运行”按钮；
点击“执行”按钮，进入界面；
筛选金税发票配置编码代码；
点击“执行”按钮后，进入“生成金税系统接口导出文件”屏幕，出现界面。
点击“发送到GTS”，发送至金税系统，出现如下界面，发送完成后，生成TXT文件，此时金税系统内也将产生该销售凭证的TXT格式文本；
事物代码ZSDE004I，进入“从金税系统接口导入文件”界面，从金税系统接口导入文件，文件为刚刚创建的TXT格式文本；
点击“执行”按钮.
点击“允许”按钮，进入如下界面，导入完成.
任何财务软件只要不带自动计算结转应缴增值税的，都需要进行以下凭证制作和录入：
1、（1）一般购销业务
① 国内采购、进口物资
借：原材料
（库存商品）
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
②销售、提供劳务、分配给股东红利
借：应收账款(应付股利)
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
（2）、接受投资(同时收到增值税发票的)
借：原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：股本
资本公积
（3）、接受应税劳务
借：管理费用等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
（4）、购入免税农产品(没有增值税专用发票，税额按13%计算出来)
借：原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
（5）、视同销售（委托代销、代销、用于非应税项目、投资、福利、无偿赠送）：
借：长期股权投资等（成本价＋计税价格*17%）
在建工程
应付福利费
营业外支出
贷： 原材料 (按成本价转出)
应交税费—应交增值税(销项税额)(按计税价格*17%)
（6）、出售包装物(类似于视同销售)：
借：现金
贷：其它业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
（7）、非正常损失，除转销材料损失外，同时：
借：营业外支出
贷：应交税费—应交增值税(进项税转出)
（8）、计提（转出）本月未交增值税时：
借：应交税费——应交增值税（转出未交增值税）
贷：应交税费——未交增值税
（9）、转出本月多交增值税时：
借：应交税费——未交增值税
贷：应交税费——应交增值税（转出多交增值税）
（10）、交税时：
① 交纳当月的增值税时：
借：应交税费——应交增值税（已交税金）
贷：银行存款
② 当月交纳以前各期的未交增值税时：
借：应交税费——未交增值税
贷：银行存款
SAP系统就是当前最具影响力，代表智能性、先进性、可持续性的企业管理系统。全球77%的交易收入都与SAP系统有关，SAP（思爱普）是ERP的代名词，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司，在中国已经有超过 16,100 多家客户。
SAP系统是先进性的代表。目前，SAP已经深入到各个行业以及领域，其中使用SAP最具代表的企业有Microsoft、Pfizer, Inc.、IBM等，国内的比如中国石油，甚至于银行管理系统都运用到SAP系统，可以预见SAP系统的先进性，以及前瞻性。先进代表的不仅仅只是当前，也包括未来10年之内，系统的性能与数据处理模式都适应当代的发展模式。对于这一点，很多传统的erp系统都做不到，很多行业都是一个系统多用，基本的开发模式都已经限定好，可塑性不强。
SAP系统是智能性管理系统代表。这里还是拿传统型erp系统进行对比，有对比才能凸显SAP系统的智能化。我们都知道erp系统是一种数据交互行为，传统的erp数据比较死板，基本上不存在对数据的分析，简单的调用与输入输出基本构成数据的参数。而SAP系统却出基本的输入输出操作之外，还有自主检测成本，根据企业的管理模式输出合理的结果。比如仓储，进货量与每月销售量的对比，从而得出最佳的库存数据，防止积压货物。智能性使用过SAP系统的企业可以明显体会出来，所以这也是企业追逐SAP人才的根本原因。
SAP系统可以帮助企业避税，具体方法有通过建立“虚拟公司”在不同地点集中采购物料，通过分类记账法优化企业税务筹划，还可以使用避税优惠政策、采取“货物回收”的营收抵免模式等。