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SAP无法直接选择输出PDF格式文件，可以选择打印机的时候选择windows自带的文件转换打印软件将form打印为PDF文档。有些公司可以设置一些打印机，将文件以PDF文件格式发到公司个人邮箱。
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以下参考的是用户：Anya艾妮啊的操作，经测试非常成功，感谢分享的经验。截图操作如下
第一步：选择菜单栏系统---》用户参数文件---》用户数据
第二步：参数---》选中已保存的用户格式（list type）右键---》电子表格
第三步：选择电子表格窗口中即可修改自己要的格式
1、将创建销售订单和交货单的模板上传到SAP的服务器中，业务人员通过自开发的报表，下载模板，按照模板填入创建销售订单所需数据，必填数据不能为空。
2、把收集好的数据用TXT的格式导入自开发的报表中，并进行数据验证(用报表自带的逻辑检查必填数据是否为空)，若数据导入失败，则返回报错信息。
3、数据导入成功后运行程序，并创建销售订单，若创建失败，在显示界面中会返回报错原因，若创建成功，在显示界面中会返回创建的订单号和订单行项目。
4、把新生成的订单号和订单行项目号导出，并进行格式转换，转换成TXT的格式，再次导入创建交货单及过账的报表中，并进行数据验证，交货量为必填项，报表自带逻辑检查必填数据是否为空，没有返回报错信息，则说明数据导入成功。SAP是全球领先的业务流程管理软件供应商之一。