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三层次部署结构：最常见的OA系统集中部署方式，我们建议采用DMZ+服务器区+数据区 三层结构，以保证数据的安全性；防火墙体系：各区域中间通过硬体或软体防火墙进行边界防护和区域防护，保证DDOS攻击和入侵的防控。
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首先，中小型OA应采用Mysql数据库，这是现有产品中运行速度最快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是开放免费的，这样就为用户降低大量成本。
确保系统登录安全是企业实现系统办公的头等大事，账号被盗、他人冒用等风险都会给企业的信息安全带来隐患。OA系统从“登录审核”开始严格把关用户身份信息，以多样化的验证方式提高系统准入度，确保企业安全办公。
从登录OA系统的方面来看，有以下方式可以增强OA系统访问的安全性：使用验证码登录 使用泛微OA系统的企业可以随时根据需求在OA系统的后台启动身份验证。
增强OA系统的安全性可以从3个方面着手。登录方式。比如指纹，动态口令，硬件加密等等。访问通道加密。对服务器和数据库加密或者隔离。
清理攻击者 如果不幸还是被攻击者入侵服务器，那么用户需要第一时间查找不正常IP，将攻击者清除，并锁定网站与服务器，对文件进行扫描，关闭后门等方式及时修复服务器。
设置复杂的文件服务器登录密码，定期检查服务器有没有不是自己的文件出现，安装防攻击等安全防护软件。
然后把一些企业常用表格等等可以公开的文件放置在上面，让员工在匿名的情况下也可以下载这些文件。这即不会影响到FTP服务器的安全，而且也有利于其他员工操作的便利性上。二是参数anon_upload_enable。
定期对服务器进行备份 为防止不能预料的系统故障或用户不小心的非法操作，必须对系统进行安全备份。除了对全系统进行每月一次的备份外，还应对修改过的数据进行每周一次的备份。
禁止系统级别用户来登录FTP服务器。为了提高FTP服务器的安全，系统管理员最好能够为员工设置单独的FTP帐号，而不要把系统级别的用户给普通用户来使用，这会带来很大的安全隐患。
我们可以重新启动服务器，也可以直接利用Restart命令来重新启动FTP服务。 在对用户尽心分类的时候，笔者有几个善意的提醒。 一是尽量采用Guest类型的用户，而减少Real类行的用户。
通常，当使用FTP协议进行文件传输时，客户端首先向FTP服务器发出一个“PORT”命令，该命令中包含此用户的IP地址和将被用来进行数据传输的端口号，服务器收到后，利用命令所提供的用户地址信息建立与用户的连接。
设置好FTP服务器的站点名称、IP地址，以及指定好FTP站点所用的主目录路径，这样就能顺利完成FTP服务器站点的架设操作了。
可见，口令历史纪录功能可以在一定程度上提高FTP服务器口令的安全性。策略四：账户锁定策略 从理论上来说，再复杂的密码，也有被电子字典攻破的可能。为此，我们除了要采用以上这些策略外，还需要启用“帐户锁定策略”。
友予安全FTP，在标准FTP、SFTP基础上，增加安全如下： 服务端目录限定：只允许用户访问设定的目录，如不能访问C：、/root、FTP服务软件本身的目录，当管理端添加用户指定的目录超出了限定，用户无法访问该目录。