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你部门这个电脑室服务器还是PC啊，设定共享文件的时候可以选定账户不同的权限啊，你自己部门的电脑就读写，全控制，其他的就只读
需要进行路由设置
设定个账号密码，只告诉你们三个人
先在用户里面建一个用户，设上密码在共享的文件权限里把everyone删掉，添加建好的用户名，给完全控制，然后在安全里面添加用户名，在高级里面设完全控制，点确定，这样只有让USER42访问你的时候输入建好的用户名和密码，进去后只有他能控制你的共享文件
你可以试试致得e6协同文档管理系统，可以分权限控制文件，比如创建、下载、更新、浏览、阅读等等，你所说的需求完全可以实现的，如果只想看到文件打不开就赋予用户浏览权，他就不能阅读了，你可以下一个免费版的试试，希望可以帮助你！
一般在右键选择“共享”文件夹就可以了，如果找不到的话，可能就是文件共享的服务没有开启。你可以1、打开“运行”对话框（按WIN+R键），输入services.msc 2. 这时打开一个服务窗口，按S键，找到server这个服务，在上面右键点击属性，启动类型改为自动，再点下面的启动服务。
3.、等服务启动后，你所说的文件夹右键上就会出现共享选项了。如果有问题的话可以QQ我 531927399
文件夹中的文件.其实,只要对共享文件夹的权限进行设置后,您就不用担心这些了.文件夹内的文件:1.在您需要设置权限的共享文件夹上单击鼠标右键,在随后出现的快捷菜单中选择"属性"并单击"安全"选项卡。
2.在"组或用户名称"中选择"Everyone"3.在"Everyone的权限"中将"完全控制"和"修改"选项的允许勾选项去掉.1.在Winxp中，文件夹属性可能没有“安全”选项卡，这种情况需要进行设置，方法如下：打开“我的电脑”中的“工具”，选择“文件夹属性”，调出“查看”标签，在“文件和文件夹”部分将 “使用简单文件共享（推荐）”项前面的选择取消.2.您只能在使用NTFS文件系统进行格式化的驱动器上设置文件与文件夹权限。
3.如需修改某种权限，您必须是相应文件或文件夹的所有者，或者拥有由文件或文件夹所有者授予的管理权限。
远程共享文件夹的设立首先就是文件的共享。而文件共享的主要问题就是权限的设置。说NTFS相关的文件系统上对应的文件以及文件夹，在文件夹选项当中可以进行取消简单的文件共享。在取消简单的文件共享的同时，就可以进行较为复杂的设置权限等共享的设置了。既可以取消everyone权限，也可以添加所有用户的权限。可以说一切都看需求来进行。不一样的账户比如administration用户，或者是user用户，或者是system用户，他们的权限完全是不一样的，到底需要哪些用户有什么样的权限，比如可读、可写、既可读又可写等多种权限，完全可以自由灵活的掌握。另外，在计算机的本地安全策略这个选择对话框中，可以选择修改本地策略，进入到安全选项对话框当中，把计算机里面的网络访问条件进行修改。把这个本地帐户共享安全模式的选项改成经典本地用户选项。这样就为提供远程服务提供了一个可以依靠的软件条件。这些都是对于远程共享文件夹的权限设置。在远程共享文件夹的访问的时候，一般会有三个方式，它们是网上邻居，unc，和磁盘映射这三个方式的选择。通过网上邻居可以从工作组当中找到相关的共享资源，对于UNC访问模式就是键入servershare来对相关文件夹进行共享，磁盘映射方式就是“我的电脑”上右键，在里面输入共享目录UNC来进行登录。对于访问来说，也许要看看远程资源是不是everyone都能够访问，没有设置的话，就需要提供用户名跟密码了。